Privacy Notice
Version 2026-10-14 · Last updated: October 14, 2026
This notice explains what personal information 3S Tech (“we”, “us”) collects through this website, why, who can see it, how long we keep it and what choices you have. We design and implement networks, IT infrastructure and low-voltage systems in Ontario, Canada.
1. Who is responsible
3S Tech is responsible for the personal information described here. Our Privacy Officer can be reached at info@3stech.ca (subject: “Privacy”).
2. What we collect
- Contact form: your name, email address, phone number (optional), the service you are interested in, your message and the language you selected.
- Proof of consent: when you send the form, we record the date and time, the version of this notice you accepted, the wording of the consent box and the page you used.
- WhatsApp or email: if you write to us there, we receive what you send, including your phone number or email address.
- Server logs: our hosting provider may process standard technical data such as IP address, browser type and date and time of the visit, to run and secure the site.
Please do not send passwords, access credentials, or network or security diagrams through the form or chat.
3. Why we use it
- To answer your request and prepare a quote.
- To keep a record that you agreed to this notice.
- To protect the site and meet legal obligations.
We do not sell your information. We will not send you marketing emails unless you give a separate, express consent.
4. Your consent
By checking the box on the contact form you consent to the collection and use described in this notice. You can withdraw your consent at any time by writing to info@3stech.ca. If you do, we may no longer be able to follow up on your request.
5. Who else handles your information
- Netlify hosts this website and receives contact form submissions. Its servers may be outside Canada.
- Microsoft 365 (provided through GoDaddy) handles our email.
- WhatsApp (Meta) handles messages only if you choose to write to us there.
- YouTube (Google) receives data only if you press play on our video. We load it in YouTube’s enhanced privacy mode and only after you click.
Information handled outside Canada may be subject to the laws of that country, including access by its authorities. We share only what is needed and we do not share your information for their own advertising.
6. Cookies and local storage
This website does not set cookies and does not use analytics or advertising trackers. It stores your language choice in your browser’s local storage (key 3s-lang) so the site opens in the language you picked. That value stays on your device and is not sent to us. You can erase it by clearing your browser data. Our fonts are hosted on our own site.
7. Automated assistant
The chat assistant on this site is automated and answers with pre-written responses. What you type in it is not sent to our servers. Our team confirms quotes and technical details.
8. How long we keep it
We keep contact requests for as long as needed to respond and for up to 24 months after our last contact. If your request becomes a project or contract, we keep the related records as long as the project and the law require. Consent records are kept as long as the information they relate to.
9. How we protect it
Access is limited to our team, and our email and hosting accounts are protected. No system is completely secure. If a breach creates a real risk of significant harm to you, we will notify you and the authorities as the law requires.
10. Your rights
You may ask to see the personal information we hold about you, correct it, or delete it where the law allows, and you may withdraw your consent. Write to info@3stech.ca. We will respond within 30 days.
If you are not satisfied, you may complain to the Office of the Privacy Commissioner of Canada. Quebec residents may also contact the Commission d’accès à l’information du Québec.
11. Changes to this notice
When we change this notice we publish the new version here with its date. If a change affects how we use information you already gave us, we will ask for your consent again where the law requires it.
Avis de confidentialité
Version 2026-10-14 · Dernière mise à jour : 14 octobre 2026
Cet avis explique quels renseignements personnels 3S Tech (« nous ») recueille par l’entremise de ce site, pourquoi, qui peut y accéder, combien de temps nous les conservons et quels choix vous avez. Nous concevons et mettons en œuvre des réseaux, des infrastructures TI et des systèmes à basse tension en Ontario, au Canada.
1. Responsable
3S Tech est responsable des renseignements personnels décrits ici. Notre responsable de la protection des renseignements personnels peut être joint à info@3stech.ca (objet : « Confidentialité »).
2. Ce que nous recueillons
- Formulaire de contact : votre nom, votre courriel, votre numéro de téléphone (facultatif), le service qui vous intéresse, votre message et la langue choisie.
- Preuve du consentement : lorsque vous envoyez le formulaire, nous consignons la date et l’heure, la version de cet avis que vous avez acceptée, le libellé de la case de consentement et la page utilisée.
- WhatsApp ou courriel : si vous nous écrivez par ces moyens, nous recevons ce que vous envoyez, y compris votre numéro de téléphone ou votre adresse courriel.
- Journaux du serveur : notre hébergeur peut traiter des données techniques courantes (adresse IP, type de navigateur, date et heure de la visite) pour exploiter et sécuriser le site.
Veuillez ne pas envoyer de mots de passe, d’identifiants d’accès ni de schémas de réseau ou de sécurité par le formulaire ou le clavardage.
3. Pourquoi nous les utilisons
- Pour répondre à votre demande et préparer une soumission.
- Pour conserver la preuve que vous avez accepté cet avis.
- Pour protéger le site et respecter nos obligations légales.
Nous ne vendons pas vos renseignements. Nous ne vous enverrons pas de courriels promotionnels sans un consentement exprès et distinct de votre part.
4. Votre consentement
En cochant la case du formulaire de contact, vous consentez à la collecte et à l’utilisation décrites dans cet avis. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en écrivant à info@3stech.ca. Dans ce cas, nous pourrions ne plus être en mesure de donner suite à votre demande.
5. Qui d’autre traite vos renseignements
- Netlify héberge ce site et reçoit les envois du formulaire. Ses serveurs peuvent se trouver hors du Canada.
- Microsoft 365 (fourni par GoDaddy) gère notre courriel.
- WhatsApp (Meta) traite les messages seulement si vous choisissez de nous écrire par ce moyen.
- YouTube (Google) reçoit des données seulement si vous lancez la lecture de notre vidéo. Elle est chargée en mode de confidentialité renforcée de YouTube et seulement après votre clic.
Les renseignements traités hors du Canada peuvent être soumis aux lois de ce pays, y compris l’accès par ses autorités. Nous ne communiquons que ce qui est nécessaire et nous ne partageons pas vos renseignements pour leur propre publicité.
6. Témoins et stockage local
Ce site n’utilise aucun témoin (cookie) et aucun outil d’analyse ou de suivi publicitaire. Il enregistre votre choix de langue dans le stockage local de votre navigateur (clé 3s-lang) afin de s’ouvrir dans la langue choisie. Cette valeur reste sur votre appareil et ne nous est pas transmise. Vous pouvez l’effacer en supprimant les données de votre navigateur. Nos polices sont hébergées sur notre propre site.
7. Assistant automatisé
L’assistant de clavardage de ce site est automatisé et répond avec des réponses prérédigées. Ce que vous y écrivez n’est pas transmis à nos serveurs. Notre équipe confirme les soumissions et les détails techniques.
8. Durée de conservation
Nous conservons les demandes de contact le temps nécessaire pour y répondre et jusqu’à 24 mois après notre dernier contact. Si votre demande devient un projet ou un contrat, nous conservons les dossiers connexes aussi longtemps que le projet et la loi l’exigent. Les preuves de consentement sont conservées aussi longtemps que les renseignements auxquels elles se rapportent.
9. Comment nous les protégeons
L’accès est limité à notre équipe et nos comptes de courriel et d’hébergement sont protégés. Aucun système n’est totalement sûr. Si un incident présente un risque réel de préjudice sérieux pour vous, nous vous en aviserons, ainsi que les autorités, comme la loi l’exige.
10. Vos droits
Vous pouvez demander à consulter les renseignements personnels que nous détenons sur vous, les faire corriger ou, lorsque la loi le permet, les faire supprimer, et vous pouvez retirer votre consentement. Écrivez à info@3stech.ca. Nous répondrons dans un délai de 30 jours.
Si vous n’êtes pas satisfait, vous pouvez porter plainte auprès du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada. Les résidents du Québec peuvent aussi communiquer avec la Commission d’accès à l’information du Québec.
11. Modifications de cet avis
Lorsque nous modifions cet avis, nous publions ici la nouvelle version avec sa date. Si un changement touche l’utilisation de renseignements que vous nous avez déjà transmis, nous demanderons de nouveau votre consentement lorsque la loi l’exige.
Aviso de privacidad
Versión 2026-10-14 · Última actualización: 14 de octubre de 2026
Este aviso explica qué información personal recopila 3S Tech («nosotros») a través de este sitio web, para qué, quién puede verla, cuánto tiempo la conservamos y qué opciones tiene usted. Diseñamos e implementamos redes, infraestructura de TI y sistemas de bajo voltaje en Ontario, Canadá.
1. Responsable
3S Tech es responsable de la información personal descrita aquí. Nuestro responsable de privacidad puede contactarse en info@3stech.ca (asunto: «Privacidad»).
2. Qué recopilamos
- Formulario de contacto: su nombre, correo electrónico, teléfono (opcional), el servicio que le interesa, su mensaje y el idioma que seleccionó.
- Prueba de consentimiento: al enviar el formulario registramos la fecha y hora, la versión de este aviso que aceptó, el texto de la casilla de consentimiento y la página utilizada.
- WhatsApp o correo: si nos escribe por esos medios, recibimos lo que envíe, incluido su número de teléfono o dirección de correo.
- Registros del servidor: nuestro proveedor de alojamiento puede procesar datos técnicos habituales (dirección IP, tipo de navegador, fecha y hora de la visita) para operar y proteger el sitio.
Por favor no envíe contraseñas, credenciales de acceso ni diagramas de red o de seguridad por el formulario o el chat.
3. Para qué la usamos
- Para responder su solicitud y preparar una cotización.
- Para conservar constancia de que aceptó este aviso.
- Para proteger el sitio y cumplir obligaciones legales.
No vendemos su información. No le enviaremos correos de promoción a menos que dé un consentimiento expreso y aparte.
4. Su consentimiento
Al marcar la casilla del formulario de contacto usted consiente la recopilación y el uso descritos en este aviso. Puede retirar su consentimiento en cualquier momento escribiendo a info@3stech.ca. Si lo hace, es posible que ya no podamos dar seguimiento a su solicitud.
5. Quién más maneja su información
- Netlify aloja este sitio y recibe los envíos del formulario. Sus servidores pueden estar fuera de Canadá.
- Microsoft 365 (proporcionado por GoDaddy) gestiona nuestro correo.
- WhatsApp (Meta) maneja mensajes solo si usted decide escribirnos por ese medio.
- YouTube (Google) recibe datos solo si usted reproduce nuestro video. Lo cargamos en el modo de privacidad mejorada de YouTube y solo después de su clic.
La información tratada fuera de Canadá puede estar sujeta a las leyes de ese país, incluido el acceso por parte de sus autoridades. Compartimos solo lo necesario y no compartimos su información para la publicidad de terceros.
6. Cookies y almacenamiento local
Este sitio no instala cookies ni usa analítica o rastreadores publicitarios. Guarda su elección de idioma en el almacenamiento local de su navegador (clave 3s-lang) para abrir el sitio en el idioma que eligió. Ese valor permanece en su dispositivo y no nos llega. Puede borrarlo limpiando los datos de su navegador. Nuestras fuentes tipográficas están alojadas en nuestro propio sitio.
7. Asistente automatizado
El asistente de chat de este sitio es automatizado y responde con textos preescritos. Lo que usted escribe en él no se envía a nuestros servidores. Nuestro equipo confirma las cotizaciones y los detalles técnicos.
8. Cuánto tiempo la conservamos
Conservamos las solicitudes de contacto el tiempo necesario para responder y hasta 24 meses después de nuestro último contacto. Si su solicitud se convierte en un proyecto o contrato, conservamos los registros relacionados mientras lo requieran el proyecto y la ley. Las constancias de consentimiento se conservan mientras se conserve la información a la que se refieren.
9. Cómo la protegemos
El acceso está limitado a nuestro equipo y nuestras cuentas de correo y alojamiento están protegidas. Ningún sistema es completamente seguro. Si una brecha genera un riesgo real de daño grave para usted, se lo notificaremos a usted y a las autoridades como lo exige la ley.
10. Sus derechos
Puede pedir ver la información personal que tenemos sobre usted, corregirla o, cuando la ley lo permita, eliminarla, y puede retirar su consentimiento. Escriba a info@3stech.ca. Responderemos en un plazo de 30 días.
Si no queda satisfecho, puede presentar una queja ante la Oficina del Comisionado de Privacidad de Canadá. Los residentes de Quebec también pueden contactar a la Commission d’accès à l’information du Québec.
11. Cambios a este aviso
Cuando cambiemos este aviso publicaremos aquí la nueva versión con su fecha. Si un cambio afecta cómo usamos información que usted ya nos dio, le pediremos de nuevo su consentimiento cuando la ley lo exija.
